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Como manter a produtividade, cuidar da saúde mental e bem-estar emocional no Home Office?

Por 12 de junho de 2020 Sem comentários

*Rodrigo Dantas

 O Coronavírus é uma família de vírus que causam infecções respiratórias. O novo agente do Coronavírus (COVID 19) foi descoberto em 31/12/2019 após casos registrados na China. Está presente em mais de 100 localidades ao redor do mundo. A Organização Mundial da Saúde (OMS) declarou o surto uma emergência de saúde pública de importância internacional.

Os efeitos dessa pandemia trazem impactos ao mercado, uma vez que a disseminação de pessoa para pessoa, ou seja, a contaminação por gotículas respiratórias ou contato, está ocorrendo. Desta maneira foram estabelecidas medidas de restrição a aglomerações, diminuição de transportes públicos, cancelamento de eventos, bem como o fechamento de comércios e estabelecimentos que oferecem serviços que não são considerados essenciais. Como medida de contenção e para evitar que o vírus se propague, o isolamento social foi adotado. Assim grande parte das empresas começaram a trabalhar de forma remota com a prática de Home Office.

Diante deste cenário, surgem alguns desafios no Home Office. De um lado, temos benefícios frente aos riscos à saúde, pois o profissional não precisa sair de casa e enfrentar transporte público, trânsito e outras questões corriqueiras das grandes cidades. Por outro lado: pode ser mais fácil perder o foco com as distrações que possuímos em casa como objetos de lazer ou descanso. Outro aspecto importante, além de cuidados com a saúde física, devemos cuidar também da saúde mental, bem como manter o bem- estar emocional.

 Home Office: Produtividade e foco

O Home Office é uma modalidade de trabalho nova no Brasil. A popularização da internet e avanços tecnológicos, permitiram abrir esta nova frente de trabalho. No trabalho remoto utiliza-se ferramentas tecnológicas (como Whatsapp, Skype, Teams, Zoom, e-mails, entre outros softwares e aplicativos). Com a modalidade ganhando cada vez mais repercussão nas mídias, devido a pandemia do Coronavírus, surgem muitas dúvidas sobre este tema, principalmente em relação a manter a produtividade e foco nas atividades.

Algumas dicas podem ser seguidas, conforme:

  • Horário de trabalho: Estabeleça um horário de trabalho, pois com a possibilidade de começar a qualquer hora, pode ser difícil enxergar o limite entre o tempo dedicado as atividades pessoais e o tempo para atividades profissionais. Para manter o foco, podemos nos perguntar: “Se estivesse no escritório, faria esta tarefa durante o horário de trabalho?” Se a resposta for não, esta atividade pode ser realizada antes ou depois do horário de trabalho;
  • Crie um cronograma de tarefas e atividades: Estabeleça um cronograma de tarefas e atividades que precisam ser desenvolvidas ao longo da jornada de trabalho. Desta forma, você saberá exatamente o que precisa fazer e quando tempo levará. Isso pode ocorrer de diversas maneiras como reservar tempo para reuniões, ligações, bem como dedicar períodos para leitura de e-mails;
  • Pausas regulares: Faça pausas regulares. Para demonstrar que é produtivo no trabalho em casa, muitos acreditam que devem trabalhar sem parar. Isso não é verdade. Realizar pausas em intervalos regulares, pode até mesmo melhorar a produtividade, pois os momentos de pausas têm efeito “restaurador”, onde é a oportunidade para seu cérebro de se recuperar brevemente;
  • Defina limites: Defina limites para que a sua vida profissional não se confunda com sua vida pessoal. Se parar de trabalhar às 18hs, as pessoas devem entender seus limites e assumirem que não está mais disponível e, portanto, já encerrou as atividades profissionais. Além disso, não é só porque você está de home officeque está de folga ou disponível para conversar, e seus amigos e familiares precisam saber disso. Tenha um espaço específico para trabalhar em casa, como escritório ou quarto em que é possível fechar a porta para ajudar nessa divisão;
  • Mantenha-se conectado: Uma boa conexão à internet é essencial para garantir a sua produtividade em casa. Caso seja necessário, faça um upgrade da conexão. Com uma boa internet, ligações por whatsapp são uma opção;
  • Use uma roupa certa: Uma dica importante é trocar de roupa como se você fosse sair para trabalhar. Não é necessário o uso de um traje social, mas é importante tirar o pijama, por mais confortável que seja. O Trabalho home office é um trabalho e devemos nos comportar como tal;
  • Avise seus familiares: Um cuidado especial para quem não mora sozinho e tem família em casa durante o expediente é avisar a todos que você está trabalhando. Se for possível, mantenha a porta fechada para se concentrar melhor;
  • Cuidado com as informações: Tenha cuidado com as informações. Assuntos sigilosos da empresa continuam sendo sigilosos e devem ser tratados com muito cuidado sempre.

Cuidados com a saúde mental e o bem-estar emocional

Para controlar a proliferação do Coronavírus, houve mudança na rotina de todos com a adoção do isolamento social. Devemos nos preocupar com a saúde física, porém sem deixar de cuidar da saúde mental e o bem-estar emocional. Segue algumas dicas para lidar com esse momento:

  • Fique um pouco longe das notícias: O dia inteiro recebemos inúmeras notícias e novidades sobre a pandemia, como o aumento nos casos, lojas fechando entre outras. Tire um tempinho para desligar-se. Precisamos aliviar nossa mente. Então, a dica é: assista um filme, inicie uma série nova, leia um livro, faça algo que te proporcione sensação de bem-estar;
  • Faça vídeo chamadas: Nada melhor  do que aproveitar o momento de isolamento para ligar para aquele familiar que já tem algum tempo que vocês não conversam ou aquela amiga que você sempre marca de encontrar, mas esse encontro nunca acontece. Use a tecnologia a seu favor. Em momentos como esses, é uma excelente alternativa para estarmos conectados com as pessoas que amamos;
  • Faça exercícios: Mesmo com as academias fechadas e a recomendação de nos mantermos em isolamento dentro de casa, existem diversos exercícios que podem ser feitos em casa. Hoje, há vários aplicativos de treino excelentes. Separe pelo menos 1h do seu dia para se exercitar e liberar endorfina. Você vai ser mais produtivo e vai se sentir muito melhor em todos os aspectos;
  • Tranquilidade no trabalho: Para aliviar as tensões do trabalho, que tal aproveitar que está trabalhando em casa para colocar uma música que curta para tocar em volume baixo? Isto pode relaxar e trazer boas vibrações para lidar com questões que podem gerar tensões e estresses;
  • Boa alimentação: Estabeleça seu horário de almoço. Prefira refeições leves e nutritivas. Se mora com seus familiares, aproveite esse momento para conversar, interagir e relaxar um pouco;
  • Cuidar da família: Aproveite esse período de Home Office para ter mais tempo com pais, avós, cônjuges, filhos. Utilize o horário de almoço, as pausas para o café e aquele tempo extra que você não perde mais no trânsito. Os animais e plantas também são família para muitas pessoas;
  • Faça coisas que você gosta: Aproveite para fazer alguma coisa de você gosta. Pode ser por exemplo um filme, séries, cuidar das plantas, ler, tocar um instrumento musical, entre outras atividades que podem ser desenvolvidas neste período;
  • Dormir bem: Dormir bem revigora e recupera as energias. Então, quando acabar o expediente, desacelere e vá esquecendo-se das tarefas profissionais, para dormir bem e acordar pronto para mais um dia de trabalho;
  • Paciência e Empatia: Toda mudança exige um tempo para adaptação e nos fará enfrentar desafios inesperados. Fique calmo se, nos primeiros dias, o trabalho não fluir tão bem como você gostaria. Tenha paciência com as pessoas que moram com você – sua presença em casa também é novidade para elas;
  • Pense positivo: Tenha esperança, pois a tempestade vai passar. Este isolamento social é algo temporário que tem como objetivo cuidar da saúde e do bem-estar de todos.

 Conclusão

Com o avanço da pandemia do Coronavírus (COVID 19) medidas de contenção para evitar que o vírus se propague foram adotadas tais como o isolamento social, restrição a aglomerações, diminuição de transportes públicos, cancelamento de eventos públicos, bem como o fechamento de comércios e estabelecimentos que oferecem serviços que não são considerados essenciais. Diante deste cenário a maioria das empresas começaram a trabalhar de forma remota com a prática de Home Office. Diante deste cenário, surgem alguns desafios no Home Office como perder o foco com as distrações que possuímos em casa como objetos de lazer ou descanso, além de saúde mental, bem como manter o bem- estar emocional.

Precisamos nos adaptar a este novo momento, assim como adotar medidas para manter o foco e a produtividade no trabalho remoto. Definir horário de trabalho, cronograma de atividades e tarefas que precisam ser desenvolvidas ao longo do dia é essencial, pois a disciplina pode ajudar a manter o foco e atingir os objetivos do trabalho. O ambiente doméstico pode trazer uma série de distrações com os objetos de lazer ou descanso. Desta forma ao definir os limites de trabalho, saberá quando encaixar este tipo de distração em sua rotina. Outro fator importante é cuidar da saúde mental e o bem-estar emocional. Nesse período de isolamento social podemos ter sensações de ansiedade, angústia e medo devido ao momento incerto e imprevisível em relação ao avanço do Coronavírus. Devemos cuidar da nossa mente com pensamentos positivos, paciência e empatia e acima de tudo discernimento que esta tempestade vai passar e o principal objetivo é cuidar da saúde e do bem-estar de todos.

*Rodrigo Dantas é GRC and Information Security Consultant at [SAFEWAY]

 

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